Glossar
IT-Verwertung von A bis Z
Die 30 wichtigsten Fachbegriffe rund um Datenlöschung, ITAD, Nachhaltigkeit und Recht – kurz und verständlich erklärt, mit Blick auf die Praxis in Unternehmen, Behörden, Schulen und Fundbüros.
Das Kreislaufwirtschaftsgesetz legt in § 6 eine fünfstufige Rangfolge für den Umgang mit Abfällen fest: Vermeidung, Vorbereitung zur Wiederverwendung, Recycling, sonstige (z. B. energetische) Verwertung und zuletzt Beseitigung. Das bedeutet für Sie: Die Wiederverwendung Ihrer Geräte hat damit gesetzlich Vorrang vor dem Recycling – genau diesen Weg geht Green2B zuerst. Die Aktivierungssperre (bei Apple über „Wo ist?“, bei Android als „Factory Reset Protection“) bindet ein Gerät an das Konto des bisherigen Nutzers. Ist sie aktiv, lässt sich das Gerät nach dem Zurücksetzen nicht neu einrichten – und verliert damit den Großteil seines Wiederverkaufswerts. Das bedeutet für Sie: Entfernen Sie vor der Übergabe Konten, Aktivierungs- und PIN-Sperren. So bleibt der Wert Ihrer Geräte erhalten. Ein Asset-Report listet alle übergebenen Geräte einzeln auf – typischerweise mit Seriennummer bzw. IMEI, Modell, Zustand, Löschergebnis und weiterer Verwendung. Er ist die Grundlage für Inventar, Buchhaltung und Datenschutz-Dokumentation. Das bedeutet für Sie: Green2B liefert gerätebezogene Löschberichte und ESG-Auswertungen, die Sie direkt für Inventar und Nachhaltigkeitsbericht nutzen können. Ein AVV regelt nach Art. 28 DSGVO, wie ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag einer Organisation verarbeitet. Da bei der Datenlöschung Geräte mit personenbezogenen Daten übergeben werden, kann ein AVV erforderlich sein. Das bedeutet für Sie: Klären Sie die Anforderungen mit Ihrer bzw. Ihrem Datenschutzbeauftragten – und sprechen Sie uns an, wenn Sie eine vertragliche Regelung benötigen. Die Chain of Custody (Nachweiskette) dokumentiert lückenlos, wer ein Gerät wann in den Händen hatte – von der Abholung über Transport und Lagerung bis zur Löschung oder Vernichtung. Das bedeutet für Sie: Je lückenloser die Kette, desto besser können Sie bei Audits nachweisen, dass keine Daten abhandengekommen sind. Der größte Teil der CO₂-Emissionen eines Smartphones oder Notebooks entsteht bei der Herstellung, nicht bei der Nutzung. Wird ein Gerät weitergenutzt statt neu produziert, lässt sich ein Großteil dieser Emissionen vermeiden. Das bedeutet für Sie: Die ESG-Auswertungen von Green2B machen den Beitrag Ihrer ausgemusterten Geräte für Ihren Nachhaltigkeitsbericht sichtbar. Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ist die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung. Berichtspflichtige Unternehmen berichten nach den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) – unter anderem über Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft (ESRS E5). Welche Unternehmen ab wann berichten müssen, hat die EU mehrfach angepasst. Das bedeutet für Sie: Gerätebezogene Nachweise zu Wiederverwendung und Recycling liefern belastbare Daten für Ihren Bericht – auch wenn Sie freiwillig berichten. Datenlöschung bezeichnet das dauerhafte, nicht wiederherstellbare Entfernen aller Daten von einem Datenträger. Einfaches Löschen oder das Zurücksetzen auf Werkseinstellungen reicht dafür nicht immer aus – erst ein geprüftes Verfahren stellt sicher, dass sich Daten auch mit forensischen Mitteln nicht rekonstruieren lassen. Das bedeutet für Sie: Green2B löscht Smartphones, Tablets, Notebooks und Festplatten BSI-konform mit der Software Blancco – für jedes Gerät erhalten Sie einen Löschbericht. Bei der physischen Vernichtung wird ein Datenträger mechanisch zerkleinert, etwa geschreddert. Sie ist die letzte Option für defekte Geräte oder Speicher, die sich nicht mehr zuverlässig per Software löschen lassen. Das bedeutet für Sie: Nicht löschbare Geräte vernichtet Green2B gemäß DIN 66399 und führt sie anschließend ausschließlich der stofflichen Verwertung zu. Beim Degaussing (Entmagnetisierung) wird ein magnetischer Datenträger – etwa eine klassische Festplatte (HDD) oder ein Magnetband – einem starken Magnetfeld ausgesetzt, das die gespeicherten Informationen zerstört. Bei SSDs, USB-Sticks und Smartphones mit Flash-Speicher wirkt das Verfahren nicht. Das bedeutet für Sie: Da der Datenträger danach unbrauchbar ist, ist für wiederverwendbare Geräte eine zertifizierte Softwarelöschung meist die bessere Wahl. Der Digitalpakt Schule ist ein gemeinsames Förderprogramm von Bund und Ländern für die digitale Ausstattung von Schulen. Mit dem Digitalpakt 2.0 soll diese Förderung fortgesetzt werden. Das bedeutet für Sie: Viele Schulgeräte aus der ersten Förderphase stehen zum Austausch an – Green2B löscht sie sicher und führt sie der Wiederverwendung zu. Die DIN 66399 ist die deutsche Norm für die Vernichtung von Datenträgern. Sie definiert drei Schutzklassen, sieben Sicherheitsstufen und verschiedene Materialklassen – etwa für Papier, optische Datenträger, Festplatten oder elektronische Speicher wie SSDs und Smartphones. Das bedeutet für Sie: Geräte, die sich nicht löschen lassen, vernichtet Green2B gemäß DIN 66399. Das Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG) setzt die EU-WEEE-Richtlinie in deutsches Recht um. Es regelt Rücknahme, Wiederverwendung und umweltgerechte Entsorgung von Elektroaltgeräten und verbietet deren Entsorgung über den Restmüll. Das bedeutet für Sie: Auch Unternehmen und Behörden müssen Altgeräte getrennt und fachgerecht entsorgen – mit einem zertifizierten Partner sind Sie auf der sicheren Seite. Beim Grading werden gebrauchte Geräte nach einheitlichen Kriterien in Zustandsklassen eingeteilt – etwa nach Display, Gehäusespuren, Akkukapazität und Funktion. Die Einstufung entscheidet, ob ein Gerät wiedervermarktet, aufbereitet oder recycelt wird. Das bedeutet für Sie: Je besser der Zustand, desto höher fällt in der Regel die Vergütung für Ihre Geräte aus. IT-Asset-Management (ITAM) umfasst die Erfassung und Verwaltung aller IT-Geräte und Lizenzen einer Organisation über den gesamten Lebenszyklus – von der Beschaffung bis zur Ausmusterung. Das bedeutet für Sie: Die gerätebezogenen Berichte von Green2B helfen Ihnen, ausgemusterte Geräte in Ihrem Bestand sauber abzuschließen. ITAD steht für den sicheren, dokumentierten und nachhaltigen Umgang mit ausgemusterter IT-Hardware – von der Abholung über die Datenlöschung bis zur Wiedervermarktung oder zum Recycling. Ziel ist, Datenschutzrisiken auszuschließen und den Restwert der Geräte zu nutzen. Das bedeutet für Sie: Green2B ist ein zertifizierter ITAD-Dienstleister mit Schwerpunkt auf Smartphones, Tablets und Notebooks. Die Kreislaufwirtschaft (Circular Economy) hält Produkte und Rohstoffe möglichst lange im Umlauf – durch Wiederverwendung, Reparatur, Aufbereitung und Recycling. So werden Abfall und Neuproduktion so weit wie möglich vermieden. Das bedeutet für Sie: Jedes Gerät, das ein zweites Leben bekommt, ersetzt eine Neuproduktion und zahlt auf die Nachhaltigkeitsziele Ihrer Organisation ein. Leasingrückläufer sind Geräte, die nach Ende der Vertragslaufzeit an den Leasinggeber oder Ausstatter zurückgehen. Oft sind sie erst wenige Jahre alt und damit ideal für eine zweite Nutzung. Das bedeutet für Sie: Für Leasinggeber und Ausstatter bietet Green2B Systemlösungen für Löschung, Aufbereitung und Vermarktung großer Rücklaufmengen. Ein Löschzertifikat (Löschbericht) dokumentiert gerätegenau, dass die Daten erfolgreich gelöscht wurden – in der Regel mit Seriennummer, Löschmethode, Datum und Ergebnis. Es dient als Nachweis gegenüber Datenschutzbeauftragten, Prüfern und Auftraggebern. Das bedeutet für Sie: Mit dem Löschbericht erfüllen Sie Ihre Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO. Mit einer MDM-Lösung verwalten Organisationen ihre Smartphones und Tablets zentral – etwa Apps, Sicherheitsrichtlinien und Sperren. Geräte, die noch im MDM registriert sind, lassen sich nicht ohne Weiteres neu einrichten. Das bedeutet für Sie: Geben Sie ausgemusterte Geräte vor dem Versand im MDM frei, damit Löschung und Wiederverwendung reibungslos funktionieren. Beim Recycling werden Geräte, die nicht mehr genutzt werden können, zerlegt und ihre Rohstoffe – etwa Metalle, Kunststoffe und Glas – zurückgewonnen. Schadstoffhaltige Bauteile wie Akkus werden dabei separat und fachgerecht behandelt. Das bedeutet für Sie: Nicht wiederverwendbare Geräte führt Green2B einem umweltgerechten Recycling zu. Refurbishing bezeichnet die professionelle Aufbereitung gebrauchter Geräte: Sie werden geprüft, gereinigt, bei Bedarf repariert und anschließend als „refurbished“ wieder verkauft. Das bedeutet für Sie: Green2B lässt gelöschte Geräte in Deutschland diagnostizieren und aufbereiten, damit sie möglichst lange weitergenutzt werden. Im Umfeld der IT-Verwertung bedeutet Remarketing den Weiterverkauf gelöschter und geprüfter Gebrauchtgeräte. Nicht zu verwechseln mit Remarketing im Online-Marketing. Das bedeutet für Sie: Über die Wiedervermarktung wird der Restwert Ihrer Geräte genutzt – das ist die Grundlage für die Vergütung, die Sie erhalten. Der Restwert ist der Marktwert, den ein gebrauchtes Gerät nach seiner Nutzung noch hat. Er hängt vor allem von Modell, Alter, Zustand und Nachfrage ab – und sinkt mit jedem Monat, den Geräte ungenutzt im Lager liegen. Das bedeutet für Sie: Geben Sie ausgemusterte Geräte möglichst zeitnah ab – Green2B nennt Ihnen innerhalb von 48 Stunden eine Preisauskunft. Die DIN 66399 unterscheidet drei Schutzklassen nach dem Schutzbedarf der Daten: normal, hoch und sehr hoch. Daraus ergibt sich die erforderliche Sicherheitsstufe von 1 bis 7 – je höher die Stufe, desto kleiner müssen die Partikel bei der Vernichtung sein. Das bedeutet für Sie: Personenbezogene Daten erfordern häufig mindestens Schutzklasse 2 – ein Grund, Firmengeräte nie ungelöscht weiterzugeben. Das Greenhouse Gas Protocol teilt Emissionen in drei Bereiche: Scope 1 (direkte Emissionen), Scope 2 (eingekaufte Energie) und Scope 3 (vor- und nachgelagerte Wertschöpfungskette). Zu Scope 3 zählen auch die Herstellung eingekaufter IT und die Behandlung ausgemusterter Geräte. Das bedeutet für Sie: Wer IT länger nutzt und ausgemusterte Geräte wiederverwenden lässt, kann seine Scope-3-Emissionen senken. Bei der softwarebasierten Löschung wird der Speicher mit einem geprüften Verfahren überschrieben oder per Firmware-Befehl vollständig bereinigt. Der Vorteil: Das Gerät bleibt funktionsfähig und kann danach wiederverwendet werden. Das bedeutet für Sie: Green2B nutzt dafür die Software Blancco nach anerkannten Standards wie NIST SP 800-88 – so bleibt der Restwert Ihrer Geräte erhalten. Urban Mining beschreibt die Rückgewinnung von Rohstoffen aus bereits genutzten Produkten und Bauwerken – die Stadt als „Rohstoffmine“. Alte Smartphones enthalten zum Beispiel Gold, Silber, Kupfer und Kobalt. Das bedeutet für Sie: Statt in Schubladen zu verstauben, liefern ausgediente Geräte so wertvolle Sekundärrohstoffe. Die EU-Richtlinie 2012/19/EU über Elektro- und Elektronik-Altgeräte (Waste Electrical and Electronic Equipment, WEEE) legt europaweite Vorgaben für Sammlung, Behandlung und Verwertung fest. Auf sie geht auch das Symbol der durchgestrichenen Mülltonne zurück. Das bedeutet für Sie: In Deutschland gilt die Richtlinie über das ElektroG. Bei der Wiederverwendung wird ein Gerät nach Löschung und Prüfung weitergenutzt – unverändert oder aufbereitet. In der Abfallhierarchie steht sie vor dem Recycling, weil Material und Herstellungsenergie erhalten bleiben. Das bedeutet für Sie: Green2B führt möglichst viele Geräte der Wiederverwendung zu; recycelt wird erst, wenn das nicht mehr möglich ist.A
Abfallhierarchie (KrWG)
Aktivierungssperre
Asset-Report
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
C
Chain of Custody
CO₂-Einsparung
CSRD
D
Datenlöschung
Datenträgervernichtung (physisch)
Degaussing
Digitalpakt Schule 2.0
DIN 66399
E
ElektroG
G
Grading
I
IT-Asset-Management
ITAD (IT Asset Disposition)
K
Kreislaufwirtschaft
L
Leasingrückläufer
Löschzertifikat
M
Mobile Device Management (MDM)
R
Recycling
Refurbishing
Remarketing
Restwert
S
Schutzklassen & Sicherheitsstufen
Scope-3-Emissionen
Softwarebasierte Löschung
U
Urban Mining
W
WEEE-Richtlinie
Wiederverwendung (Reuse)
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